Duurzame kantoren in Brussel: wat controleert u tijdens een bezoek?

“Duurzaam” is een veelgebruikt woord in kantooradvertenties. Voor een onderneming moet het staan voor controleerbare gegevens en een aangename werkomgeving.

Bekijk hoe het gebouw functioneert

Vraag naar beschikbare verbruiksgegevens, de verdeling van energiekosten, verwarmings- en koelsystemen, ventilatie en temperatuurregeling. Een label kan richting geven aan uw zoektocht, maar vervangt geen controle van de kosten en het comfort in de ruimtes die u zult gebruiken.

Test het comfort ter plaatse

Let op daglicht, geluid, zonwering, de ervaren luchtkwaliteit en de mogelijkheden om instellingen aan te passen. Vraag naar fietsfaciliteiten en openbaar vervoer. Montoyer 10 en E-LITE op de Louizalaan zijn voorbeelden van kenmerken die u concreet kunt controleren.

Tijdens het bezoek merkt u of de vergaderzaal comfortabel aanvoelt.

Leg uw beslissing vast

Noteer voor elk pand wat u hebt gezien, wat u werd verteld en welke documenten nog moeten volgen. Vraag de relevante stukken en de meest recente beschikbare gegevens op. Zo vergelijkt u gebouwen zonder besparingen te beloven die niet zijn aangetoond.

Documenten die u opvraagt

Vraag naar de beschikbare energie-informatie van het gebouw, een beschrijving van de technische installaties en de regels voor de verdeling van de lasten. Informeer ook naar het onderhoud en de gebruiksuren van de installaties. Ontbreekt er informatie, noteer dat dan als open punt in uw vergelijking. Een mondelinge belofte over comfort vervangt noch een grondig bezoek, noch technische documentatie.

Welke vraag stelt u bij een gebouw met een label?

Een label geeft informatie over een beoordelingskader en is een goed vertrekpunt. Maar als bedrijfsverantwoordelijke wilt u weten wat het betekent voor de aangeboden ruimtes: ventilatie, zomercomfort, daglicht, werking van de installaties en lasten. Vraag om het deel van het gebouw te bekijken dat u zou huren, niet alleen de inkomhal. Een kantoor kan om 10 uur licht zijn en in de namiddag onaangenaam worden als de zonwering niet volstaat. Kom indien mogelijk op een ander moment van de dag terug.

Maak van duurzaamheid een meetbare beslissing

Bereid een bezoekfiche voor met vier kolommen: beschikbaar document, observatie ter plaatse, openstaande vraag en mogelijke invloed op het budget of comfort. Voor E-LITE of Montoyer 10 verdient een voorstelling van de milieukenmerken bijvoorbeeld recente cijfers als de verhuurder die kan bezorgen. U hoeft geen ingenieur te zijn om goede vragen te stellen. U moet wel kunnen onderscheiden wat bewezen is en wat marketingtaal is. Die nauwkeurigheid beschermt ook uw communicatie met medewerkers.

Denk ook aan het einde van de werkdag

U beoordeelt kantoorcomfort wanneer de omstandigheden veranderen: een zonnige late namiddag, een bezette vergaderzaal, ventilatie op volle capaciteit en het hele team aanwezig. Vraag bij een tweede bezoek om de technische ruimtes te bekijken of minstens uit te leggen wie de temperaturen regelt en problemen behandelt. Informeer ook hoe de verhuurder het verbruik opvolgt en met de gebruikers deelt. Dat is nuttiger dan een vage belofte over een “groen” gebouw. Zo krijgt u zicht op het dagelijkse comfort van medewerkers en op de vragen die uw eigen team na de verhuis zal stellen.

Veelgestelde vragen

Volstaat een label?

Nee. Het zegt iets over de beoordelingsmethode, maar uw beslissing moet ook rekening houden met het werkelijke gebruik, de lasten en het comfort van het team.

Wat noteert u tijdens het bezoek?

De ontvangen antwoorden, beloofde documenten en punten die nog niet zijn gecontroleerd. Met die notities vergelijkt u verschillende panden achteraf op een eerlijke manier.